各高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定執(zhí)行機(jī)構(gòu)、東湖高新區(qū)管委會,各有關(guān)單位:
按照《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理辦法》(國科發(fā)火〔2016〕32號)和《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作指引》(國科發(fā)火〔2016〕195號)有關(guān)要求,經(jīng)研究,決定開展湖北省2024年高新技術(shù)企業(yè)更名及重大變化申報(bào)工作。通知如下:
一、申報(bào)對象
發(fā)生名稱變更或與認(rèn)定條件有關(guān)的重大變化的高新技術(shù)企業(yè)(如分立、合并、重組及經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)生變化等,下同)。
二、申報(bào)時間
本年度高新技術(shù)企業(yè)更名及重大變化申報(bào)工作分兩批次進(jìn)行,省高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理委員會辦公室(以下簡稱“省認(rèn)定辦”)受理各地報(bào)送的企業(yè)申報(bào)材料。
各地匯總上報(bào)材料的時間節(jié)點(diǎn)為:第一批截止時間為4月19日,第二批截止時間為7月19日。
(注意:對2021年認(rèn)定的高新技術(shù)企業(yè),如企業(yè)發(fā)生更名或重大變化,且準(zhǔn)備2024年重新申報(bào)高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定的,建議在本年度第一批次開展更名申報(bào)工作。)
三、申報(bào)程序
(一)企業(yè)申報(bào)
1.企業(yè)須進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào),并提交紙質(zhì)材料(一式兩份)。
2.網(wǎng)上材料填報(bào):企業(yè)通過賬號和密碼登錄網(wǎng)址:https://fuwu.most.gov.cn,實(shí)名認(rèn)證完成后進(jìn)行填報(bào)。填報(bào)步驟如下:
第一步:點(diǎn)擊“服務(wù)事項(xiàng)”—“高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定”右側(cè)“辦理入口”進(jìn)入高企認(rèn)定系統(tǒng)?! 〉诙剑狐c(diǎn)擊左側(cè)功能欄的“高新技術(shù)企業(yè)更名”,在線填報(bào)高新技術(shù)企業(yè)名稱變更申請書(請逐欄填寫《高新技術(shù)企業(yè)名稱變更申請表》,不要空欄)。
3.紙質(zhì)材料報(bào)送:通過系統(tǒng)打印帶有條碼的高新技術(shù)企業(yè)名稱變更申請書,紙質(zhì)文件原件加蓋公章。紙質(zhì)材料須與網(wǎng)上申報(bào)電子版材料內(nèi)容一致。
企業(yè)向各地高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定執(zhí)行委員會辦公室(設(shè)在各市州科技局)提交紙質(zhì)申報(bào)材料(一式兩份)。東湖高新區(qū)轄區(qū)內(nèi)企業(yè)報(bào)送至東湖高新區(qū)科創(chuàng)局。
(注意:經(jīng)省委軍民融合辦推薦備案的高新技術(shù)企業(yè),如需開展更名及重大變化申報(bào)工作的,請將相關(guān)材料報(bào)省委軍民融合辦。)
(二)執(zhí)行機(jī)構(gòu)匯總上報(bào)
各地高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定執(zhí)行機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)判斷企業(yè)更名類型,指導(dǎo)企業(yè)組織變更申請材料,并對申請材料進(jìn)行初審。初審?fù)ㄟ^后,各地高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定執(zhí)行機(jī)構(gòu)出具推薦報(bào)告并填寫《高新技術(shù)企業(yè)名稱變更情況匯總表》(附件3),并將企業(yè)變更申請材料(一式兩份)、審核材料一式一份,于各批次截止時間之前報(bào)送至省認(rèn)定辦。
(三)省認(rèn)定辦組織審核
省認(rèn)定辦組織對高新技術(shù)企業(yè)變更類型進(jìn)行確認(rèn)并對變更申請材料進(jìn)行審核。經(jīng)審核,更名后符合認(rèn)定條件的企業(yè),按照有關(guān)程序進(jìn)行公示,公示無異議的重新核發(fā)認(rèn)定證書,編號與有效期不變。更名后不符合認(rèn)定條件的企業(yè),終止其高新技術(shù)企業(yè)資格,并在高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作網(wǎng)上公告。
四、申報(bào)材料
企業(yè)需提供以下材料,并按順序裝訂成冊。申報(bào)材料的內(nèi)容必須是可以公開的,不涉及國家安全等秘密信息。
(一)僅名稱變更,不涉及與認(rèn)定條件有關(guān)的重大變化的(如分立、合并、重組以及經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)生變化等),需提交以下資料:
1.高新技術(shù)企業(yè)名稱變更申請書(須系統(tǒng)打印、法人簽字、企業(yè)蓋公章);
2.自有效高新技術(shù)企業(yè)證書頒發(fā)之日起所有市場主體變更登記事項(xiàng),包括名稱、地址、組織形式(包括股權(quán)轉(zhuǎn)讓、股東更換、法定代表人更換等)、注冊資本、經(jīng)營范圍等,提供市場監(jiān)督管理部門出具的核準(zhǔn)變更通知書及其他名稱變更證明文件復(fù)印件;
3.企業(yè)更名前后的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;
4.企業(yè)擁有的核心自主知識產(chǎn)權(quán)證書(申報(bào)高新技術(shù)企業(yè)時所列知識產(chǎn)權(quán))及現(xiàn)狀的證明材料(專利權(quán)人變更為現(xiàn)公司名稱的證明資料);
5.高新技術(shù)企業(yè)證書復(fù)印件;
6.高新技術(shù)企業(yè)簡單更名情況聲明(參考格式見附件1)。
(二)有重大變化的(無論名稱變更與否)需提交以下資料:
1.高新技術(shù)企業(yè)名稱變更申請書;
2.自有效高新技術(shù)企業(yè)證書頒發(fā)之日起所有市場主體變更登記事項(xiàng),包括名稱、地址、組織形式(包括股權(quán)轉(zhuǎn)讓、股東更換、法定代表人更換等)、注冊資本、經(jīng)營范圍等,提供市場監(jiān)督管理部門出具的核準(zhǔn)變更通知書及其他名稱變更證明文件復(fù)印件;
3.企業(yè)重大變化前后的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;
4.高新技術(shù)企業(yè)證書復(fù)印件;
5.企業(yè)重大變化當(dāng)年的人員情況說明(包括名稱變更前后企業(yè)職工總數(shù)、科技人員數(shù)及其所占比例);
6.企業(yè)擁有的核心自主知識產(chǎn)權(quán)證書(申報(bào)高新技術(shù)企業(yè)時所列知識產(chǎn)權(quán))及現(xiàn)狀的證明材料(專利權(quán)人變更為現(xiàn)公司名稱的證明資料);
7.企業(yè)重大變化后研發(fā)項(xiàng)目和高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))相關(guān)證明材料;
8.企業(yè)重大變化后創(chuàng)新能力相關(guān)證明材料;
9.經(jīng)審計(jì)的企業(yè)重大變化當(dāng)年的年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告;
10.經(jīng)具有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)審計(jì)的企業(yè)重大變化后研究開發(fā)費(fèi)用和高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告;
11.有股權(quán)變動的企業(yè)需提交股權(quán)變動說明(其中準(zhǔn)許變更登記通知書要完備不要出現(xiàn)漏項(xiàng));
12.高新技術(shù)企業(yè)復(fù)雜更名情況聲明(格式見附件2)。
五、有關(guān)要求及注意事項(xiàng)
(一)高新技術(shù)企業(yè)發(fā)生名稱變更及與認(rèn)定條件有關(guān)的重大變化(無論名稱變更與否),均應(yīng)完成更名及重大變化事項(xiàng)申報(bào),并提供所有過程性的變更證明文件。
(二)相關(guān)企業(yè)須對填報(bào)內(nèi)容和提交資料的真實(shí)性、有效性、完整性、一致性和合法性負(fù)主體責(zé)任,企業(yè)留存的更名申請材料及相關(guān)備查證明材料應(yīng)做好歸檔;對于更名過程中提供虛假信息的,一經(jīng)查實(shí),按規(guī)定嚴(yán)肅處理。
(三)在本通知時間之前發(fā)生了名稱變更或認(rèn)定條件有關(guān)重大變化的高新技術(shù)企業(yè),請按照通知要求盡快完成網(wǎng)上申報(bào),并提交紙質(zhì)申報(bào)材料。
(四)各地要高度重視、密切配合、精心組織,認(rèn)真做好本年度高新技術(shù)企業(yè)名稱變更相關(guān)工作。
六、聯(lián)系方式
業(yè)務(wù)咨詢87272996
省科技廳87135815
附件:
湖北省高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理委員會辦公室
2024年3月18日